Утверждено президиумом
Совета ПРОФДОНЖЕЛ
27 июня 2017 года, прот. № 13
ПОЛОЖЕНИЕ
о Системе информационного обеспечения деятельности
Профессионального союза работников Донецкой железной дороги
1. Общие положения
Положение является документом, который объединяет оптимальный комплекс материалов, форм, методов работы организаций ПРОФДОНЖЕЛ в данном направлении, периодичности обновления информации.
В основе Системы информационного обеспечения деятельности профсоюза – использование современных подходов относительно оперативного, всестороннего и объективного информирования членов профсоюза о деятельности профорганов всех уровней.
Система разработана с целью повышения роли и влияния профсоюза в отношении надежной защиты законных прав и интересов членов профсоюза в современных условиях и на перспективу, действий профсоюзных организаций, членов профсоюза, направленных на решение острых социальных проблем и эффективной реализации других вопросов профсоюзной направленности, привлечение членов профсоюза к активному участию в общественной работе.
Система является обязательной для исполнения всеми профорганами – от Совета профсоюза до профкомов первичных профорганизаций, что не исключает творческого подхода к его применению в практической деятельности.
Положение утверждается президиумом Совета ПРОФДОНЖЕЛ.
2. Критерии информационной деятельности
2.1. Основным критерием является осведомленность каждого члена профсоюза относительно целей и задач профсоюза, их реализации.
2.2. Критериями со стороны профорганов являются:
-
исполнение требований Положения;
-
творческая реализация, совершенствование и развитие.
3. Формы информационной деятельности в рамках Положения
3.1. Важнейшей и обязательной составляющей является личное общение руководителей выборных профорганов всех уровней, специалистов Совета ПРОФДОНЖЕЛ и профактивистов с работниками ГП «Донецкая железная дорога» во время проведения:
-
информационных дней в профорганизациях, встреч с членами профсоюза на рабочих местах;
-
«Дней трудового права» с предоставлением консультаций, информированием членов профсоюза о результатах этих мероприятий;
-
других массовых профсоюзных мероприятий.
3.2. Издательская деятельность:
-
издание «Профсоюзного вестника» Совета ПРОФДОНЖЕЛ. Организация доставки вестника до членских организаций ПРОФДОНЖЕЛ.
-
Подготовка материалов для публикаций на страницах газеты «Железнодорожник Донбасса» под логотипом «Профсоюзный меридиан».
-
издание вестников первичных профсоюзных организаций, молодежных советов, профгрупп, а также стенгазет, листовок и т. п.
3.3. Эффективное функционирование и постоянное развитие официального сайта профсоюза (profdonzhel.com):
-
ведение на сайте раздела с профсоюзной документацией, которым могут пользоваться профсоюзные работники и активисты с целью своевременного получения профсоюзных документов;
-
сопровождение и поддержка со стороны Совета ПРОФДОНЖЕЛ страничек первичных профорганизаций на сайте.
3.4. Использование Lotus Notes, СКЕДО, системы массовой СМС-рассылки для доставки телеграмм и других оперативных сообщений.
3.5. Создание соответствующих адресных баз электронной почты.
3.6. Укрепление связей со СМИ с целью распространения актуальных сообщений в внешних средствах массовой информации, а также создание интернет-страницы профсоюза в социальных сетях.
3.7. Изготовление сувенирной и прочей продукции с символикой профсоюза.
3.8. Другие формы информационной деятельности.
4. Средства информационной деятельности
4.1. С целью совершенствования информационной деятельности организаций ПРОФДОНЖЕЛ определяются следующие средства:
- информационные дни, встречи – один раз в месяц;
- издание газеты «Профсоюзный вестник» – 1-2 раза в месяц;
- размещение сообщений на сайте ПРОФДОНЖЕЛ, а также на страницах профорганизаций – минимум один раз в неделю;
размещение информации в рубрике «Профсоюз помог»:
- на стендах профорганизаций, на страницах «Профсоюзного вестника», на сайте ПРОФДОНЖЕЛ, а также интернет-страницах профорганизаций – постоянно;
- в других изданиях – по мере необходимости и по возможности.
4.2. Современный профсоюзный стенд предусматривает наличие:
- логотипа и названия профсоюза;
- выдержек из коллективного договора о льготах и гарантиях, а также информации о возможности ознакомления с его полным текстом;
- состава профкома с распределением обязанностей между его членами, ревизионной комиссии, постоянных комиссий (телефоны);
- плана работы на полугодие или квартал;
- списков уполномоченных представителей по охране труда и общественных инспекторов по охране труда (телефоны) ;
- ежемесячной лаконичной информации о работе Совета ПРОФДОНЖЕЛ (использование материалов с сайта, «Профсоюзного вестника»);
- ежемесячной информации о работе профкома первичной профсоюзной организации;
- рубрики «Профсоюз помог»;
- материалов на тему «Решение профкома», которые обновляются по результатам его заседаний;
- материалов о деятельности молодежного совета;
- рубрики «Консультируют правовая и техническая инспекции труда Совета ПРОФДОНЖЕЛ»;
- места для размещения текущей информации или различных материалов просветительского характера;
- контактных телефонов руководителей ПРОФДОНЖЕЛ, профкома, правового и технического инспекторов труда Совета ПРОФДОНЖЕЛ;
- информации о путевках на отдых или оздоровление работников и членов их семей;
4.3. Выступления профсоюзных лидеров перед профактивом и членами профсоюза с информацией о:
- деятельности Совета ПРОФДОНЖЕЛ;
- работе, проведенной по итогам предыдущих встреч;
- конкретной помощи членам профсоюза (актуально для первичек);
- ответы на вопросы.
4.4. Обратная связь:
- периодичность информирования о проведенной работе со стороны подчиненных организаций устанавливают соответствующие профорганы;
- Совет ПРОФДОНЖЕЛ, и первичные профорганизации регулярно информируют о проведении важных массовых мероприятий, решениях по рассмотрению актуальных вопросов с целью оперативного распространения этих сообщений на сайте профсоюза и в «Профсоюзном вестнике».
5. Обязательные элементы профсоюзных коммуникаций
5.1. На уровне Совета ПРОФДОНЖЕЛ:
-
для эффективного выполнения Положения обеспечить работу сервера для размещения интернет-ресурсов, других информационных проектов профсоюза.
-
обеспечение доступа всех причастных к интернету и локальной сети;
-
создание базы адресов электронной почты подчиненных организаций;
5.2. На уровне профкомов первичных профорганизаций:
-
компьютеризация;
-
интернет, локальная сеть (по согласию работодателя);
-
электронная почта.
6. Финансирование информационной деятельности
Объем финансирования информационной работы определяется профорганизациями соответствующего уровня и должен составлять не менее 2 % от суммы членских взносов.
7. Контроль за выполнением требований Положения
Контроль за выполнением требований настоящего Положения осуществляет Совет ПРОФДОНЖЕЛ.