Информационная деятельность

Утверждено президиумом

Совета ПРОФДОНЖЕЛ

27 июня 2017 года, прот. № 13

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Системе информационного обеспечения деятельности

Профессионального союза работников Донецкой железной дороги

 

1. Общие положения

 

   Положение является документом, который объединяет оптимальный комплекс материалов, форм, методов работы организаций ПРОФДОНЖЕЛ в данном направлении, периодичности обновления информации.

   В основе Системы информационного обеспечения деятельности профсоюза – использование современных подходов относительно оперативного, всестороннего и объективного информирования членов профсоюза о деятельности профорганов всех уровней.

   Система разработана с целью повышения роли и влияния профсоюза в отношении надежной защиты законных прав и интересов членов профсоюза в современных условиях и на перспективу, действий профсоюзных организаций, членов профсоюза, направленных на решение острых социальных проблем и эффективной реализации других вопросов профсоюзной направленности, привлечение членов профсоюза к активному участию в общественной работе.

   Система является обязательной для исполнения всеми профорганами – от Совета профсоюза до профкомов первичных профорганизаций, что не исключает творческого подхода к его применению в практической деятельности.

   Положение утверждается президиумом Совета ПРОФДОНЖЕЛ.

2. Критерии информационной деятельности

2.1. Основным критерием является осведомленность каждого члена профсоюза относительно целей и задач профсоюза, их реализации.

2.2. Критериями со стороны профорганов являются:

  • исполнение требований Положения;

  • творческая реализация, совершенствование и развитие.

3. Формы информационной деятельности в рамках Положения

3.1. Важнейшей и обязательной составляющей является личное общение руководителей выборных профорганов всех уровней, специалистов Совета ПРОФДОНЖЕЛ и профактивистов с работниками ГП «Донецкая железная дорога» во время проведения:

  • информационных дней в профорганизациях, встреч с членами профсоюза на рабочих местах;

  • «Дней трудового права» с предоставлением консультаций, информированием членов профсоюза о результатах этих мероприятий;

  • других массовых профсоюзных мероприятий.

3.2. Издательская деятельность:

  • издание «Профсоюзного вестника» Совета ПРОФДОНЖЕЛ. Организация доставки вестника до членских организаций ПРОФДОНЖЕЛ.

  • Подготовка материалов для публикаций на страницах газеты «Железнодорожник Донбасса» под логотипом «Профсоюзный меридиан».

  • издание вестников первичных профсоюзных организаций, молодежных советов, профгрупп, а также стенгазет, листовок и т. п.

3.3. Эффективное функционирование и постоянное развитие официального сайта профсоюза (profdonzhel.com):

  • ведение на сайте раздела с профсоюзной документацией, которым могут пользоваться профсоюзные работники и активисты с целью своевременного получения профсоюзных документов;

  • сопровождение и поддержка со стороны Совета ПРОФДОНЖЕЛ страничек первичных профорганизаций на сайте.

3.4. Использование Lotus Notes, СКЕДО, системы массовой СМС-рассылки для доставки телеграмм и других оперативных сообщений.

3.5. Создание соответствующих адресных баз электронной почты.

3.6. Укрепление связей со СМИ с целью распространения актуальных сообщений в внешних средствах массовой информации, а также создание интернет-страницы профсоюза в социальных сетях.

3.7. Изготовление сувенирной и прочей продукции с символикой профсоюза.

3.8. Другие формы информационной деятельности.

4. Средства информационной деятельности

4.1. С целью совершенствования информационной деятельности организаций ПРОФДОНЖЕЛ определяются следующие средства:

  • информационные дни, встречи – один раз в месяц;
  • издание газеты «Профсоюзный вестник» – 1-2 раза в месяц;
  • размещение сообщений на сайте ПРОФДОНЖЕЛ, а также на страницах профорганизаций – минимум один раз в неделю;

   размещение информации в рубрике «Профсоюз помог»:

  • на стендах профорганизаций, на страницах «Профсоюзного вестника», на сайте ПРОФДОНЖЕЛ, а также интернет-страницах профорганизаций – постоянно;
  • в других изданиях – по мере необходимости и по возможности.

4.2. Современный профсоюзный стенд предусматривает наличие:

  • логотипа и названия профсоюза;
  • выдержек из коллективного договора о льготах и гарантиях, а также информации о возможности ознакомления с его полным текстом;
  • состава профкома с распределением обязанностей между его членами, ревизионной комиссии, постоянных комиссий (телефоны);
  • плана работы на полугодие или квартал;
  • списков уполномоченных представителей по охране труда и общественных инспекторов по охране труда (телефоны) ;
  • ежемесячной лаконичной информации о работе Совета ПРОФДОНЖЕЛ (использование материалов с сайта, «Профсоюзного вестника»);
  • ежемесячной информации о работе профкома первичной профсоюзной организации;
  • рубрики «Профсоюз помог»;
  • материалов на тему «Решение профкома», которые обновляются по результатам его заседаний;
  • материалов о деятельности молодежного совета;
  • рубрики «Консультируют правовая и техническая инспекции труда Совета ПРОФДОНЖЕЛ»;
  • места для размещения текущей информации или различных материалов просветительского характера;
  • контактных телефонов руководителей ПРОФДОНЖЕЛ, профкома, правового и технического инспекторов труда Совета ПРОФДОНЖЕЛ;
  • информации о путевках на отдых или оздоровление работников и членов их семей;

4.3. Выступления профсоюзных лидеров перед профактивом и членами профсоюза с информацией о:

  • деятельности Совета ПРОФДОНЖЕЛ;
  • работе, проведенной по итогам предыдущих встреч;
  • конкретной помощи членам профсоюза (актуально для первичек);
  • ответы на вопросы.

4.4. Обратная связь:

  • периодичность информирования о проведенной работе со стороны подчиненных организаций устанавливают соответствующие профорганы;
  • Совет ПРОФДОНЖЕЛ, и первичные профорганизации регулярно информируют о проведении важных массовых мероприятий, решениях по рассмотрению актуальных вопросов с целью оперативного распространения этих сообщений на сайте профсоюза и в «Профсоюзном вестнике».
5. Обязательные элементы профсоюзных коммуникаций

5.1. На уровне Совета ПРОФДОНЖЕЛ:

  • для эффективного выполнения Положения обеспечить работу сервера для размещения интернет-ресурсов, других информационных проектов профсоюза.

  • обеспечение доступа всех причастных к интернету и локальной сети;

  • создание базы адресов электронной почты подчиненных организаций;

5.2. На уровне профкомов первичных профорганизаций:

  • компьютеризация;

  • интернет, локальная сеть (по согласию работодателя);

  • электронная почта.

6. Финансирование информационной деятельности

Объем финансирования информационной работы определяется профорганизациями соответствующего уровня и должен составлять не менее 2 % от суммы членских взносов.

7. Контроль за выполнением требований Положения

Контроль за выполнением требований настоящего Положения осуществляет Совет ПРОФДОНЖЕЛ.