Утверждено президиумом
Совета ПРОФДОНЖЕЛ
27 июня 2017 года, прот. № 13
ПОЛОЖЕНИЕ
о Системе информационного обеспечения деятельности
Профессионального союза работников Донецкой железной дороги
1. Общие положения
Положение является документом, который объединяет оптимальный комплекс материалов, форм, методов работы организаций ПРОФДОНЖЕЛ в данном направлении, периодичности обновления информации.
В основе Системы информационного обеспечения деятельности профсоюза – использование современных подходов относительно оперативного, всестороннего и объективного информирования членов профсоюза о деятельности профорганов всех уровней.
Система разработана с целью повышения роли и влияния профсоюза в отношении надежной защиты законных прав и интересов членов профсоюза в современных условиях и на перспективу, действий профсоюзных организаций, членов профсоюза, направленных на решение острых социальных проблем и эффективной реализации других вопросов профсоюзной направленности, привлечение членов профсоюза к активному участию в общественной работе.
Система является обязательной для исполнения всеми профорганами – от Совета профсоюза до профкомов первичных профорганизаций, что не исключает творческого подхода к его применению в практической деятельности.
Положение утверждается президиумом Совета ПРОФДОНЖЕЛ.
2. Критерии информационной деятельности
2.1. Основным критерием является осведомленность каждого члена профсоюза относительно целей и задач профсоюза, их реализации.
2.2. Критериями со стороны профорганов являются:
исполнение требований Положения;
творческая реализация, совершенствование и развитие.
3. Формы информационной деятельности в рамках Положения
3.1. Важнейшей и обязательной составляющей является личное общение руководителей выборных профорганов всех уровней, специалистов Совета ПРОФДОНЖЕЛ и профактивистов с работниками ГП «Донецкая железная дорога» во время проведения:
информационных дней в профорганизациях, встреч с членами профсоюза на рабочих местах;
«Дней трудового права» с предоставлением консультаций, информированием членов профсоюза о результатах этих мероприятий;
других массовых профсоюзных мероприятий.
3.2. Издательская деятельность:
издание «Профсоюзного вестника» Совета ПРОФДОНЖЕЛ. Организация доставки вестника до членских организаций ПРОФДОНЖЕЛ.
Подготовка материалов для публикаций на страницах газеты «Железнодорожник Донбасса» под логотипом «Профсоюзный меридиан».
издание вестников первичных профсоюзных организаций, молодежных советов, профгрупп, а также стенгазет, листовок и т. п.
3.3. Эффективное функционирование и постоянное развитие официального сайта профсоюза (profdonzhel.com):
ведение на сайте раздела с профсоюзной документацией, которым могут пользоваться профсоюзные работники и активисты с целью своевременного получения профсоюзных документов;
сопровождение и поддержка со стороны Совета ПРОФДОНЖЕЛ страничек первичных профорганизаций на сайте.
3.4. Использование Lotus Notes, СКЕДО, системы массовой СМС-рассылки для доставки телеграмм и других оперативных сообщений.
3.5. Создание соответствующих адресных баз электронной почты.
3.6. Укрепление связей со СМИ с целью распространения актуальных сообщений в внешних средствах массовой информации, а также создание интернет-страницы профсоюза в социальных сетях.
3.7. Изготовление сувенирной и прочей продукции с символикой профсоюза.
3.8. Другие формы информационной деятельности.
4. Средства информационной деятельности
4.1. С целью совершенствования информационной деятельности организаций ПРОФДОНЖЕЛ определяются следующие средства:
- информационные дни, встречи – один раз в месяц;
- издание газеты «Профсоюзный вестник» – 1-2 раза в месяц;
- размещение сообщений на сайте ПРОФДОНЖЕЛ, а также на страницах профорганизаций – минимум один раз в неделю;
размещение информации в рубрике «Профсоюз помог»:
- на стендах профорганизаций, на страницах «Профсоюзного вестника», на сайте ПРОФДОНЖЕЛ, а также интернет-страницах профорганизаций – постоянно;
- в других изданиях – по мере необходимости и по возможности.
4.2. Современный профсоюзный стенд предусматривает наличие:
- логотипа и названия профсоюза;
- выдержек из коллективного договора о льготах и гарантиях, а также информации о возможности ознакомления с его полным текстом;
- состава профкома с распределением обязанностей между его членами, ревизионной комиссии, постоянных комиссий (телефоны);
- плана работы на полугодие или квартал;
- списков уполномоченных представителей по охране труда и общественных инспекторов по охране труда (телефоны) ;
- ежемесячной лаконичной информации о работе Совета ПРОФДОНЖЕЛ (использование материалов с сайта, «Профсоюзного вестника»);
- ежемесячной информации о работе профкома первичной профсоюзной организации;
- рубрики «Профсоюз помог»;
- материалов на тему «Решение профкома», которые обновляются по результатам его заседаний;
- материалов о деятельности молодежного совета;
- рубрики «Консультируют правовая и техническая инспекции труда Совета ПРОФДОНЖЕЛ»;
- места для размещения текущей информации или различных материалов просветительского характера;
- контактных телефонов руководителей ПРОФДОНЖЕЛ, профкома, правового и технического инспекторов труда Совета ПРОФДОНЖЕЛ;
- информации о путевках на отдых или оздоровление работников и членов их семей;
4.3. Выступления профсоюзных лидеров перед профактивом и членами профсоюза с информацией о:
- деятельности Совета ПРОФДОНЖЕЛ;
- работе, проведенной по итогам предыдущих встреч;
- конкретной помощи членам профсоюза (актуально для первичек);
- ответы на вопросы.
4.4. Обратная связь:
- периодичность информирования о проведенной работе со стороны подчиненных организаций устанавливают соответствующие профорганы;
- Совет ПРОФДОНЖЕЛ, и первичные профорганизации регулярно информируют о проведении важных массовых мероприятий, решениях по рассмотрению актуальных вопросов с целью оперативного распространения этих сообщений на сайте профсоюза и в «Профсоюзном вестнике».
5. Обязательные элементы профсоюзных коммуникаций
5.1. На уровне Совета ПРОФДОНЖЕЛ:
для эффективного выполнения Положения обеспечить работу сервера для размещения интернет-ресурсов, других информационных проектов профсоюза.
обеспечение доступа всех причастных к интернету и локальной сети;
создание базы адресов электронной почты подчиненных организаций;
5.2. На уровне профкомов первичных профорганизаций:
компьютеризация;
интернет, локальная сеть (по согласию работодателя);
электронная почта.
6. Финансирование информационной деятельности
Объем финансирования информационной работы определяется профорганизациями соответствующего уровня и должен составлять не менее 2 % от суммы членских взносов.
7. Контроль за выполнением требований Положения
Контроль за выполнением требований настоящего Положения осуществляет Совет ПРОФДОНЖЕЛ.