ПОЛОЖЕНИЕ о Централизованной бухгалтерии

Утверждено

Советом ПРОФДОНЖЕЛ

Пр.№ 2 от 06.06.2017г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о централизованной бухгалтерии

Профсоюза работников Донецкой железной дороги

1. Общие положения.

  1.1  Централизованная бухгалтерия Профсоюза работников Донецкой железной дороги (далее – ПРОФДОНЖЕЛ) в условиях единой финансовой политики в профсоюзе организуется для централизованного ведения бухгалтерского и налогового учета исполнения профсоюзного бюджета первичных организаций профсоюза (далее — ППО), выходящих на профсоюзное обслуживание на ПРОФДОНЖЕЛ.

  1.2  Централизованная бухгалтерия формируется на базе финансового отдела ПРОФДОНЖЕЛ.

В административном отношении централизованная бухгалтерия подчиняется непосредственно Председателю ПРОФДОНЖЕЛ, а функционально – заведующему финансовым отделом — главному бухгалтеру ПРОФДОНЖЕЛА.

 1.3. При ведении бухгалтерского и налогового учета централизованной бухгалтерией ПРОФДОНЖЕЛ, за председателями ППО, сохраняются права по оперативному управлению обособленным имуществом и обязательств по нему, в соответствии с Уставом Профсоюза и утвержденными сметами профсоюзного бюджета.

Все финансово-расчетные операции по денежным средствам и иному имуществу проводятся через расчетный счет ПРОФДОНЖЕЛА.

2. Структура централизованной бухгалтерии.

  2.1.  Структура и штаты централизованной бухгалтерии утверждаются с учетом объема выполняемой работы, количества профсоюзных организаций, принятых на централизованное бухгалтерское обслуживание, уровня оснащенности вычислительной техникой и специальными программами, финансовыми возможностями профсоюзного бюджета.

  2.2.  Централизованная бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. При
организации централизованной бухгалтерии на базе финансового отдела ПРОФДОНЖЕЛ, главный бухгалтер ПРОФДОНЖЕЛ является одновременно
и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии.

  Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ наряду с его руководителем пользуются правами подписи на банковских, кассовых и других документах.

  Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ подчиняется непосредственно Председателю ПРОФДОНЖЕЛ.

  2.3  Централизованная бухгалтерия ПРОФДОНЖЕЛ, выполняющая одновременно функции бухгалтерии и самого ПРОФДОНЖЕЛ, имеет единые бухгалтерские балансы, общие сметы профсоюзного бюджета.

  2.4  Централизованная бухгалтерия ПРОФДОНЖЕЛ обслуживает профсоюзные организации не имеющие статуса юридического лица, но принявших решение об бухгалтерском обслуживании ППО в централизованной бухгалтерии. Документы по расчетам через банк, относящиеся к хозяйственной деятельности, подписываются председателем ПРОФДОНЖЕЛ и главным бухгалтером ПРОФДОНЖЕЛ.

3. Обязанности и права главного бухгалтера централизованной бухгалтерии.

  3.1.  Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ в своей деятельности руководствуется законами ДНР, Учетной политикой ПРОФДОНЖЕЛ, Уставом профсоюза работников Донецкой железной дороги и локальными нормативными документами Совета профсоюза.

  3.2  Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛА разрабатывает должностные обязанности для подчиненных ему работников.

   3.3  Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ обеспечивает учетно-отчетные функции, которые возложены на централизованную бухгалтерию, рациональную организацию документооборота, правильную постановку и достоверность бухгалтерского и налогового учета, контроль за сохранностью имущества профсоюза, целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского и налогового учета и отчетности профорганизаций.

  3.4  Договоры и соглашения, счета на выполнение работ и услуг, постановления и распоряжения на оплату мероприятий уставной деятельности ППО предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

  3.5  Главный бухгалтер не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, содержание которых противоречит законодательству, учетной политике организации, Уставу Профсоюза и другим внутренним нормативным документам.

  3.6  Главный бухгалтер в необходимых случаях имеет право требовать через председателя ПРОФДОНЖЕЛ от председателей ППО, находящихся на централизованном обслуживании, принятия мер к недопущению нецелевого использования средств профсоюзного бюджета.

4. Функции централизованной бухгалтерии.

Основными функциями централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ являются:

  1. Реализация мероприятий единой финансовой политики Профсоюза;

  2.  Организация аналитического учета по статьям исполнения доходной и расходной частей профсоюзного бюджета профсоюзной организации. Ведение раздельного учета поступления и расходования членских профсоюзных взносов, целевых поступлений по коллективным договорам и прочим доходам;

  3.  Организация учета банковских операций;

  4.  Организация учета кассовых операций;

   5.  Обеспечение расчетов по трудовым договорам, заработной плате выборным и штатным профсоюзным работникам;

  6.  Организация учета операций с подотчетными лицами;

  7.  Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации профсоюзного имущества, проведение сверок и расчетов по профсоюзным взносам и целевыми поступлениям с хозорганами;

  8.  Организация взаимоотношений с фискальными органами;

  9.  Организация автоматизации бухгалтерского и налогового учета и отчетности на основе внедрения и реализации сетевого программного продукта;

  10.  Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплин, банковского и налогового законодательств, контроль за расходованием профсоюзных денежных средств, за исполнением Положения об оплате труда и социальным вы­платам выборных и штатных работников профсоюзных организаций;

  11. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, подготовка и передача бухгалтерских документов в архив в соответствии с требованиями законодательства ДНР;

  12. Составление отчетов по плану и исполнению сводной сметы бюджета Профсоюза работников Донецкой железной дороги;

  13.  Заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности с подотчетными лицами (председателями первичных профсоюзных организаций);

  14.  Информация об исполнении сметы доходов и расходов каждой обслужи­ваемой организации Профсоюза за отчетный период;

  15.  Осуществление мероприятий по подготовке и повышению квалификации бухгалтерских работников централизованной бухгалтерии.

5. Взаимоотношения централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ с первичными профсоюзными организациями профсоюза

  5.1  Взаимоотношения централизованной бухгалтерии с обслуживаемыми организациями Профсоюза регулируются порядком взаимодействия централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ и первичными профсоюзными организациями.

6. Заключительные положения.

  6.1 Централизованная бухгалтерия может быть реорганизована или ликвиди­рована по решению президиума ПРОФДОНЖЕЛ.

  В случае прекращения деятельности централизованной бухгалтерии, обслуживаемым организациям возвращаются остатки их денежных средств, про­фсоюзное имущество в соответствии с разделительными балансами, приемопередаточными актами с учетом соблюдения Устава Профсоюза работников Донецкой железной дороги и действующего законодательства.

  6.2  В настоящее Положение могут быть внесены дополнения, изменения с учетом изменений в законодательстве ДНР, Уставе Профсоюза, Учетной политике ПРОФДОНЖЕЛ.