Утверждено
Советом ПРОФДОНЖЕЛ
Пр.№ 2 от 06.06.2017г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о централизованной бухгалтерии
Профсоюза работников Донецкой железной дороги
1. Общие положения.
1.1 Централизованная бухгалтерия Профсоюза работников Донецкой железной дороги (далее – ПРОФДОНЖЕЛ) в условиях единой финансовой политики в профсоюзе организуется для централизованного ведения бухгалтерского и налогового учета исполнения профсоюзного бюджета первичных организаций профсоюза (далее — ППО), выходящих на профсоюзное обслуживание на ПРОФДОНЖЕЛ.
1.2 Централизованная бухгалтерия формируется на базе финансового отдела ПРОФДОНЖЕЛ.
В административном отношении централизованная бухгалтерия подчиняется непосредственно Председателю ПРОФДОНЖЕЛ, а функционально – заведующему финансовым отделом — главному бухгалтеру ПРОФДОНЖЕЛА.
1.3. При ведении бухгалтерского и налогового учета централизованной бухгалтерией ПРОФДОНЖЕЛ, за председателями ППО, сохраняются права по оперативному управлению обособленным имуществом и обязательств по нему, в соответствии с Уставом Профсоюза и утвержденными сметами профсоюзного бюджета.
Все финансово-расчетные операции по денежным средствам и иному имуществу проводятся через расчетный счет ПРОФДОНЖЕЛА.
2. Структура централизованной бухгалтерии.
2.1. Структура и штаты централизованной бухгалтерии утверждаются с учетом объема выполняемой работы, количества профсоюзных организаций, принятых на централизованное бухгалтерское обслуживание, уровня оснащенности вычислительной техникой и специальными программами, финансовыми возможностями профсоюзного бюджета.
2.2. Централизованная бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. При
организации централизованной бухгалтерии на базе финансового отдела ПРОФДОНЖЕЛ, главный бухгалтер ПРОФДОНЖЕЛ является одновременно
и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии.
Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ наряду с его руководителем пользуются правами подписи на банковских, кассовых и других документах.
Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ подчиняется непосредственно Председателю ПРОФДОНЖЕЛ.
2.3 Централизованная бухгалтерия ПРОФДОНЖЕЛ, выполняющая одновременно функции бухгалтерии и самого ПРОФДОНЖЕЛ, имеет единые бухгалтерские балансы, общие сметы профсоюзного бюджета.
2.4 Централизованная бухгалтерия ПРОФДОНЖЕЛ обслуживает профсоюзные организации не имеющие статуса юридического лица, но принявших решение об бухгалтерском обслуживании ППО в централизованной бухгалтерии. Документы по расчетам через банк, относящиеся к хозяйственной деятельности, подписываются председателем ПРОФДОНЖЕЛ и главным бухгалтером ПРОФДОНЖЕЛ.
3. Обязанности и права главного бухгалтера централизованной бухгалтерии.
3.1. Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ в своей деятельности руководствуется законами ДНР, Учетной политикой ПРОФДОНЖЕЛ, Уставом профсоюза работников Донецкой железной дороги и локальными нормативными документами Совета профсоюза.
3.2 Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛА разрабатывает должностные обязанности для подчиненных ему работников.
3.3 Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ обеспечивает учетно-отчетные функции, которые возложены на централизованную бухгалтерию, рациональную организацию документооборота, правильную постановку и достоверность бухгалтерского и налогового учета, контроль за сохранностью имущества профсоюза, целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского и налогового учета и отчетности профорганизаций.
3.4 Договоры и соглашения, счета на выполнение работ и услуг, постановления и распоряжения на оплату мероприятий уставной деятельности ППО предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
3.5 Главный бухгалтер не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, содержание которых противоречит законодательству, учетной политике организации, Уставу Профсоюза и другим внутренним нормативным документам.
3.6 Главный бухгалтер в необходимых случаях имеет право требовать через председателя ПРОФДОНЖЕЛ от председателей ППО, находящихся на централизованном обслуживании, принятия мер к недопущению нецелевого использования средств профсоюзного бюджета.
4. Функции централизованной бухгалтерии.
Основными функциями централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ являются:
1. Реализация мероприятий единой финансовой политики Профсоюза;
2. Организация аналитического учета по статьям исполнения доходной и расходной частей профсоюзного бюджета профсоюзной организации. Ведение раздельного учета поступления и расходования членских профсоюзных взносов, целевых поступлений по коллективным договорам и прочим доходам;
3. Организация учета банковских операций;
4. Организация учета кассовых операций;
5. Обеспечение расчетов по трудовым договорам, заработной плате выборным и штатным профсоюзным работникам;
6. Организация учета операций с подотчетными лицами;
7. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации профсоюзного имущества, проведение сверок и расчетов по профсоюзным взносам и целевыми поступлениям с хозорганами;
8. Организация взаимоотношений с фискальными органами;
9. Организация автоматизации бухгалтерского и налогового учета и отчетности на основе внедрения и реализации сетевого программного продукта;
10. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплин, банковского и налогового законодательств, контроль за расходованием профсоюзных денежных средств, за исполнением Положения об оплате труда и социальным выплатам выборных и штатных работников профсоюзных организаций;
11. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, подготовка и передача бухгалтерских документов в архив в соответствии с требованиями законодательства ДНР;
12. Составление отчетов по плану и исполнению сводной сметы бюджета Профсоюза работников Донецкой железной дороги;
13. Заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности с подотчетными лицами (председателями первичных профсоюзных организаций);
14. Информация об исполнении сметы доходов и расходов каждой обслуживаемой организации Профсоюза за отчетный период;
15. Осуществление мероприятий по подготовке и повышению квалификации бухгалтерских работников централизованной бухгалтерии.
5. Взаимоотношения централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ с первичными профсоюзными организациями профсоюза
5.1 Взаимоотношения централизованной бухгалтерии с обслуживаемыми организациями Профсоюза регулируются порядком взаимодействия централизованной бухгалтерии ПРОФДОНЖЕЛ и первичными профсоюзными организациями.
6. Заключительные положения.
6.1 Централизованная бухгалтерия может быть реорганизована или ликвидирована по решению президиума ПРОФДОНЖЕЛ.
В случае прекращения деятельности централизованной бухгалтерии, обслуживаемым организациям возвращаются остатки их денежных средств, профсоюзное имущество в соответствии с разделительными балансами, приемопередаточными актами с учетом соблюдения Устава Профсоюза работников Донецкой железной дороги и действующего законодательства.
6.2 В настоящее Положение могут быть внесены дополнения, изменения с учетом изменений в законодательстве ДНР, Уставе Профсоюза, Учетной политике ПРОФДОНЖЕЛ.